COLEGIO UNIVERSITARIO CEA
Última actualización: Noviembre 2025
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Denominación: Colegio Universitario CEA
Domicilio: [Dirección completa]
Correo electrónico: info@cea.ac.cr
Teléfono: [Número de contacto]
El Colegio Universitario CEA (en adelante, “CEA” o “el Colegio”) es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionen nuestros estudiantes, aspirantes, egresados, personal académico, administrativo y demás usuarios de nuestros servicios educativos.
2. PRINCIPIOS RECTORES
CEA se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de conformidad con los siguientes principios:
2.1 Legalidad
Todo tratamiento de datos se realiza conforme a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley N° 8968) y su Reglamento.
2.2 Finalidad
Los datos personales se recopilan para fines específicos, explícitos y legítimos relacionados con la actividad educativa.
2.3 Proporcionalidad
Se recopilan únicamente los datos necesarios para cumplir con las finalidades establecidas.
2.4 Calidad
Se garantiza que los datos sean exactos, completos y actualizados.
2.5 Confidencialidad y Seguridad
Se implementan medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación.
2.6 Transparencia
Se informa de manera clara sobre el tratamiento de datos personales.
3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
CEA recopila las siguientes categorías de datos personales:
3.1 Datos de Identificación
- Nombre completo
- Número de cédula de identidad o documento equivalente
- Fotografía
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Edad
3.2 Datos de Contacto
- Dirección física completa
- Números telefónicos (fijo y móvil)
- Correo electrónico personal e institucional
- Redes sociales (cuando sean proporcionadas voluntariamente)
3.3 Datos Académicos
- Expediente académico
- Historial educativo previo
- Certificados y títulos obtenidos
- Calificaciones y evaluaciones
- Asistencia
- Trabajos y proyectos académicos
- Información sobre becas o ayudas financieras
3.4 Datos Económicos y Financieros
- Información de pagos y facturación
- Estado de cuenta del estudiante
- Datos bancarios (solo cuando sea necesario para gestiones específicas)
- Información sobre programas de financiamiento
3.5 Datos de Salud (cuando sean necesarios)
- Condiciones médicas relevantes para el proceso educativo
- Alergias o condiciones especiales
- Información de contacto de emergencia
- Adaptaciones curriculares por razones de salud
3.6 Datos Biométricos
- Firma digital
- Fotografías para identificación institucional
- Imágenes de video capturadas en instalaciones del Colegio
3.7 Datos de Navegación (Portal Web)
- Dirección IP
- Tipo de navegador
- Páginas visitadas
- Tiempo de navegación
- Cookies técnicas y de análisis
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades:
4.1 Finalidades Principales
A) Gestión Académica:
- Procesar solicitudes de admisión e inscripción
- Gestionar el expediente académico del estudiante
- Evaluar el rendimiento académico
- Emitir certificaciones, diplomas y títulos
- Administrar el proceso de graduación
- Realizar seguimiento académico
B) Gestión Administrativa:
- Gestionar pagos de matrícula, mensualidades y otros servicios
- Facturación y cobros
- Control de asistencia
- Gestión de biblioteca y recursos educativos
- Administración de plataformas virtuales de aprendizaje
C) Comunicación Institucional:
- Enviar comunicaciones oficiales sobre actividades académicas
- Informar sobre cambios en horarios, políticas o procedimientos
- Notificar eventos, conferencias y actividades extracurriculares
- Enviar información sobre servicios adicionales del Colegio
D) Seguridad:
- Control de acceso a instalaciones
- Videovigilancia en áreas comunes (con señalización visible)
- Protección de personas y bienes
4.2 Finalidades Secundarias (Requieren Consentimiento Adicional)
E) Comunicaciones Promocionales:
- Envío de información sobre nuevos programas académicos
- Invitaciones a eventos especiales
- Encuestas de satisfacción
- Material publicitario de servicios educativos
F) Uso de Imagen:
- Publicación de fotografías o videos en medios institucionales
- Uso de testimonios de estudiantes
- Material promocional en redes sociales y sitio web
G) Alumni y Seguimiento:
- Mantener contacto con egresados
- Crear red de exalumnos
- Ofrecer servicios de educación continua
5. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales se fundamenta en:
- Consentimiento del titular: Otorgado de forma libre, específica, informada e inequívoca
- Ejecución contractual: Cumplimiento del contrato de servicios educativos
- Obligación legal: Cumplimiento de normativa educativa costarricense
- Interés legítimo: Protección de las instalaciones y mejora de servicios educativos
DECLARACIÓN FINAL
El Colegio Universitario CEA se compromete a tratar todos los datos personales con la máxima diligencia, respeto y confidencialidad, garantizando en todo momento los derechos de privacidad de nuestra comunidad educativa.